Hosted Exchange

Uw kantoor bij de hand
Hosted Exchange is de Online versie van uw Microsoft Office Outlookpakket. Voordeel? Uw agenda, to-do list, contacten, en zakelijke e-mail heeft u voortaan altijd bij de hand, waar u ook bent ter wereld.
Wat heb ik nodig? Een computer met internetaansluiting, SmartPhone, of PDA.
Hosted Exchange is dé oplossing voor thuiswerkers en werknemers die veel op pad en onderweg zijn.

Veilig, deskundig en betaalbaar
Voor Hosted Exchange heeft u geen eigen dure Exchange Server nodig. Bij DeRuyter Network Solutions huurt u een stukje van een Exchange Server die anderen met hetzelfde doel gebruiken. Zo houden we de toepassing ook voor minder grote bedrijven betaalbaar. DeRuyter Network Solutions bewaakt en scant haar servers continu op ongewenste indringers en invloeden van buitenaf. Ook het serveronderhoud is bij DeRuyter Network Solutions in deskundige handen.

Hosted Exchange combineert e-mail, agenda, relatie- en taakmanagement. Webbased en simpel in gebruik. U huurt, of beter least serverruimte op één van de Managed Exchange Servers van DeRuyter Network Solutions. Dit kunt u bijvoorbeeld doen voor al uw medewerkers zodat zij ook thuis kunnen werken. Vertrekt een medewerker, dan zegt u zijn account eenvoudig op. Naar het technisch onderhoud heeft u geen omkijken. En verder houdt DeRuyter Network Solutions ongewenste bezoekers buiten de deur en de benodigde Exchange software up-to-date.

Onderdelen Hosted Exchange

Bedrijfscommunicatie
Hosted Exchange is een krachtig communicatiesysteem waarmee e-mail, agenda, contactadressen, bestanden en taken op afstand benaderbaar en te bewerken zijn. Het programma werkt in combinatie met Microsoft Outlook.

Outlook Web Access
Met Outlook Web Access hebben gebruikers via internet beveiligde toegang tot hun e-mail, agenda en alle andere onderdelen van Hosted Exchange.

Mobile Access
Gebruikers van een SmartPhone of PDA kunnen ook mobiel contact maken met Hosted Exchange. Pushtechnologie stuurt actuele informatie, bijvoorbeeld nieuwe e-mail of een gewijzigde afspraak, actief naar het mobiele apparaat.

Gedeeld adresboek en contactpersonen
Al uw contacten en adressen van uw organisatie staan op één centrale plek en zijn altijd beschikbaar; via Microsoft Outlook op uw PC , Smartphone of PDA en met Outlook Web Access via internet.

Publieke folders
Gebruikers van de Exchange omgeving hebben toegang tot een gemeenschappelijke opslagruimte. Deze is te benaderen via het programma Microsoft Outlook op uw PC of met Outlook Web Access via internet. U bepaalt en controleert welk teamlid schrijf- en/of leestoegang heeft voor een bepaalde publieke folder (info@, sales@).
Hoe werkt Hosted Exchange?
U schaft Hosted Exchange aan als een account per gebruikseenheid. Zo kunt u makkelijk uitbreiden en blijven de kosten overzichtelijk. DeRuyter Network Solutions verzorgt de volledige infrastructuur om de oplossing optimaal te laten functioneren. Inclusief hardware, software licenties en het onderhoud door deskundige beheerders. U bereikt uw Hosted Exchange omgeving via internet. Na het inloggen en de verificatie van uw toegangsrechten heeft u inzicht in al uw persoonlijke data als e-mail en agenda.

Hosted Exchange werkt verder vrijwel hetzelfde als wanneer Microsoft Outlook lokaal geïnstalleerd is. Belangrijk verschil is dat de webbased omgeving nu toegankelijk is via verschillende apparaten. Zo zijn de functionaliteiten overal en altijd toegankelijk via internet en mobiele verbindingen.

Hoe veilig is Hosted Exchange?
De Hosted Exchange omgeving wordt beheerd in een professionele en geavanceerde infrastructuur. Er worden dagelijks back-ups gemaakt, maar er is ook aandacht voor virusscanning en spamfiltering. Als beheerde dienst is Hosted Exchange per definitie veiliger dan wanneer dezelfde informatie op verschillende apparaten staat en afhankelijk is van individueel beheer en de levensduur van de hardware.

Bespaar Tijd, Energie en Geld met Hosted Exchange!
Bekijk hier de Online DEMO zodat ook U efficient kunt communiseren. Altijd en overal up-to-date gegevens bij de hand

Vragen of bestellen?
Neem vandaag nog contact met ons op.